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Managed Service

Ihre IT läuft. Damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können.

Ich überwache Ihre Geräte, Server und Netzwerke rund um die Uhr, halte Updates und Sicherheit automatisch aktuell und bin mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm, wenn etwas hakt — alles zu einer festen Monats­pauschale.

ab 150 €/Monat — flexibel skalierbar, jederzeit mit 1 Monat Frist kündbar.

Faire Konditionen, ohne versteckte Stolperfallen

Keine langen Vertragslaufzeiten, kein Kleingedrucktes, das Sie überrascht. Vertrauen entsteht durch Leistung — nicht durch Bindung. Das ist mir wichtig.

Was ich laufend für Sie überwache

Rund um die Uhr — in Klartext: Ich sehe, wenn etwas nicht stimmt, bevor es Sie ausbremst.

Geräte (PCs, Notebooks, Server)

  • Wie voll Ihre Festplatten sind — bevor sie überlaufen
  • Frühwarnung bei Festplatten — ein Ausfall kündigt sich meist Tage vorher an
  • Auslastung von Prozessor, Arbeitsspeicher und Temperaturen
  • Akku-Zustand bei Notebooks
  • Ausstehende Neustarts und Anmelde­probleme
  • Hardware-Sensoren (Lüfter, Stromversorgung)

Datensicherung

  • Tägliche Prüfung jeder Sicherung (Erfolg oder Fehler)
  • Test, ob sich Daten wirklich wiederherstellen lassen
  • Sicherung von Dateien, ganzen Systemen und der Cloud (z. B. Microsoft 365)
  • Sofort­meldung beim ersten Fehlschlag — nicht erst beim Datenverlust

Sicherheit

  • Virenschutz aktiv und aktuell
  • Fehlende Sicherheits­updates und Schwachstellen
  • Festplatten­verschlüsselung (BitLocker) aktiv
  • Auffällige Anmelde­versuche
  • Status der Firewall

Netzwerk & Internet

  • Erreichbarkeit der Internet­leitung
  • Switches, Access Points, Drucker und Notstrom­versorgung
  • WLAN-Qualität pro Standort
  • Verbindungs­qualität und Aussetzer

Cloud (Microsoft 365 / Google Workspace)

  • Postfach- und Anmelde­probleme
  • Lizenz­auslastung und -ablauf
  • Sicherheits­einstellungen (Zwei-Faktor-Anmeldung, Zugriffs­regeln)
  • Status der Cloud-Sicherung

Server & Geschäfts­anwendungen

  • Verfügbarkeit (läuft der Server?)
  • Status laufender Dienste (Datenbank, Warenwirtschaft, Branchen­software)
  • Warn- und Fehler­meldungen automatisch ausgewertet
  • Geplante Neustarts in vereinbarten Wartungs­fenstern

Was automatisch im Hintergrund passiert

Wartung, Updates und kleine Probleme erledigen sich, ohne dass Sie etwas tun müssen — und ohne dass es Sie unterbricht.

Betriebssystem-Updates

Windows, macOS, Linux: geprüft, schritt­weise eingespielt, Neustarts nur in vereinbarten Wartungs­fenstern. Fehl­geschlagene Updates werden automatisch erkannt und nach­gearbeitet.

Programme & Anwendungen

Browser, PDF-Reader, Office-Programme, Treiber: über 6 000 Anwendungen automatisch aktuell — still im Hintergrund, ohne Sie zu unter­brechen.

Routine-Wartung

Temporäre Dateien aufräumen, Dienste bei Bedarf neu starten, Festplatten-Warnungen automatisch behandeln, Inventar abgleichen.

Selbst­heilung

Wieder­kehrende Probleme (z. B. wenig Speicher, deaktivierte Verschlüsselung, kurze Internet-Aussetzer) werden automatisch behoben, sobald ein Grenzwert überschritten oder ein Alarm ausgelöst wird.

Updates kommen nicht überraschend mitten am Tag. Wartungs­fenster werden mit Ihnen vereinbart.
Fernzugriff in Sekunden

Ein Klick — und ich bin direkt auf Ihrem Bildschirm

Keine Software-Installation, keine durchgesagten Codes. Sie bestätigen einmal — und ich helfe sofort.

Schritt 1

Anfrage

Sie rufen an oder schreiben mir. Ich sende eine Zugriffs­anfrage an Ihren Bildschirm.

Schritt 2

Sie bestätigen

Ein Klick auf „Annehmen" — Sie sehen jederzeit, was ich tue. Keine ID, kein Passwort.

Schritt 3

Hilfe läuft

Ich bin direkt drauf und behebe das Problem. Der Zugriff endet, sobald Sie das Fenster schließen.

Was Sie davon haben

  • Kein TeamViewer, AnyDesk o. Ä. extra installieren
  • Keine ID oder Passwörter durchgeben
  • Sie sehen jederzeit, was ich tue
  • Zugriff endet sofort, wenn Sie das Fenster schließen
  • Hintergrund-Werkzeuge (Datei­manager, Task-Manager, Protokolle) — ohne den Mitarbeiter zu stören
  • Auch für Mobil­geräte: Bildschirm­steuerung und Verwaltung im Rahmen der Hersteller-Vorgaben

Verständliche Berichte — keine Log-Wüsten

Sie sehen auf einen Blick, was passiert ist und was zu tun bleibt. In den Plänen Business und Enterprise zusätzlich: Quartals-Review-Call mit Empfehlungen.

Monatlicher Gesundheits­bericht

In Klartext: Verfügbarkeit, behandelte Vorfälle, Patch-Quote, Backup-Quote, offene Empfehlungen.

Sofort-Benachrichtigungen

Bei kritischen Ereignissen: Festplatte fällt aus, Backup zwei Tage in Folge fehlgeschlagen, Server nicht erreichbar, Sicherheits­vorfall.

Inventar & Lizenzen

Hardware- und Software-Inventar inkl. Lizenz­ablauf-Warnungen — keine bösen Überraschungen bei Audits oder Verlängerungen.

Beispiel-Auszug

So sieht ein typischer Monatsbericht aus

Verfügbarkeit Server
99,98 %
Patches eingespielt
142 (3 fehlgeschlagen, automatisch nachbearbeitet)
Backups erfolgreich
30 / 30 Tage
Behandelte Vorfälle
7 (Ø Lösungs­zeit 14 Min)
Offene Empfehlungen
Notebook X — Festplatte tauschen
Ein Tag mit Managed Service

Was im Hintergrund passiert — auch wenn niemand anruft

Ein typischer Werktag, von Mitternacht bis Mitternacht. Sie sehen nur den Tagesbericht.

  1. 02:00

    Backups laufen, jedes wird auf Erfolg geprüft.

  2. 05:00

    Sicherheits­updates eingespielt, Server starten im Wartungs­fenster neu.

  3. 08:30

    Tagesbericht in Ihrem Postfach: alles im grünen Bereich.

  4. 10:15

    Drucker-Problem im Büro. Anruf → Anfrage → ein Klick → in 2 Minuten gelöst.

  5. 14:00

    Notebook zeigt erste Lese­fehler auf der Festplatte. Ich informiere Sie und schlage Ersatz vor, bevor der Mitarbeiter etwas merkt.

  6. 22:00

    Festplatten­bereinigung, Lizenz­prüfung, Inventar­abgleich automatisiert.

Ohne vs. Mit Managed Service

Der gleiche Tag, einmal mit Brand­bekämpfung — einmal mit ruhigem Hintergrund­betrieb.

Ohne

Festplatte voll → Word stürzt mitten im Angebot ab.

Mit Managed Service

Ich sehe es Tage vorher, und das System räumt automatisch auf.

Ohne

Backup ist seit zwei Wochen kaputt — fällt erst beim Datenverlust auf.

Mit Managed Service

Tägliche Prüfung, Sofort-Meldung beim ersten Fehlschlag.

Ohne

Mitarbeiter googelt Lösungen, halbe Stunde weg.

Mit Managed Service

Anruf → ein Klick → Lösung in Minuten.

Ohne

Updates werden vergessen → Sicherheits­lücke offen.

Mit Managed Service

Updates laufen automatisch im Wartungs­fenster.

Ohne

Server fällt nachts aus, Sie merken es um 8:30.

Mit Managed Service

Ich weiß es um 02:14 und reagiere.

Ohne

Lizenz abgelaufen, Software steht still.

Mit Managed Service

Lizenz-Ablauf 30 Tage vorher gemeldet.

Ohne

Was kostet das alles eigentlich? Wer schickt welche Rechnung?

Mit Managed Service

Eine Pauschale, ein Ansprech­partner, klare Berichte.

Häufige Fragen

Was Kunden mich vor dem Start am häufigsten fragen

Was ist Monitoring eigentlich?

Mein Überwachungs­system prüft im Sekundentakt zentrale Werte Ihrer IT — z. B. ob Festplatten gesund sind, Sicherungen laufen, Updates eingespielt werden, Server erreichbar sind. Auffällige Werte landen sofort als Alarm bei mir, damit ich reagieren kann, bevor Sie etwas merken.

Was bedeutet „Patchmanagement"?

Patchmanagement ist das regelmäßige, kontrollierte Einspielen wichtiger Updates — für Windows/macOS/Linux und für Anwendungen wie Browser, PDF-Reader oder Office. Ich prüfe, plane und kontrolliere — Neustarts laufen nur in vereinbarten Wartungs­fenstern.

Wie startet der Service — was muss ich vorbereiten?

Ich beginne mit einer kostenlosen Erst­analyse Ihrer IT. Danach installiere ich einen kleinen Software-Agenten auf jedem Gerät — das passiert im Hintergrund und ohne Ausfallzeit. Ab dem Moment haben Sie Überwachung, automatische Updates und Fernzugriff.

Wo liegen meine Daten? DSGVO-konform?

Die Daten­verarbeitung findet in der EU statt, ein Auftrags­verarbeitungs-Vertrag (AVV) wird gestellt. Mein System sieht Status­werte und Inventar — keine Inhalte Ihrer E-Mails oder Dateien. Jeder Fern­zugriff ist protokolliert und braucht Ihre aktive Bestätigung.

Sehen Sie meine Daten oder E-Mails?

Nein. Ich sehe technische Status­werte (z. B. wie voll die Festplatte ist, welche Dienste laufen, welche Updates fehlen). Inhalte von E-Mails oder Dateien lese ich nicht. Bei Fernzugriff bestätigen Sie jede Verbindung aktiv.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Bei Totalausfall der Leitung kann ich aus der Ferne nichts mehr sehen — ich merke den Ausfall aber sofort, weil meine Überwachung das Gerät nicht mehr erreicht. Vor-Ort-Hilfe oder eine Mobilfunk-Reserveleitung lassen sich auf Wunsch einrichten.

Wer reagiert nachts oder am Wochenende?

Werktags zu Bürozeiten antworte ich aus dem laufenden Betrieb. Für 24/7-Bereitschaft mit garantierten Reaktions­zeiten gibt es den Enterprise-Plan mit individuellen SLAs (Service-Level-Agreements).

Wie schnell antworten Sie?

Essential: nächster Werktag. Business: priorisiert werktags. Enterprise: nach vereinbarten SLAs. Bei kritischen Alarmen (Server steht, Sicherung zwei Tage in Folge fehlgeschlagen, Sicherheits­vorfall) reagiere ich sofort.

Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?

Mit einem Monat Frist zum Monatsende — ohne Diskussion. Faire Konditionen statt langer Bindung sind mir wichtig. Sie bekommen alle Daten und Dokumentationen sauber übergeben.

Was passiert, wenn Hardware kaputt geht?

Defekte sehe ich oft Tage vorher (z. B. weil die Festplatte erste Warn­signale sendet). Ich informiere Sie, schlage passenden Ersatz vor, übernehme die Einrichtung und sorge dafür, dass der Mitarbeiter möglichst ohne Unterbrechung weiterarbeiten kann. Die Hardware­kosten selbst sind nicht in der Pauschale enthalten.

Bereit für IT, die einfach läuft?

Starten Sie mit einer kostenlosen Erst­analyse. Ich zeige Ihnen, wo Ihre IT heute steht — und welcher Plan zu Ihrem Betrieb passt.